KONGRESS- & MESSEFOTOGRAFIE

Aachen, NRW und bundesweit

Bei einer Tagung entscheidet sich in Sekunden, ob ein Bild brauchbar ist: der Moment, in dem die Referentin ins Publikum schaut, der Händedruck nach der Podiumsdiskussion, der volle Saal von hinten fotografiert. Ich bin von der Registrierung bis zum Abendprogramm dabei und arbeite so, dass Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit am nächsten Morgen Material in der Hand hat.

Unverbindlich Anfragen

MEIN ANGEBOT

VORGESPRÄCH UND ABLAUFPLAN

Vor jeder Veranstaltung gehen wir Ihr Programm durch: Wann sprechen wer und wo, welche Programmpunkte müssen zwingend im Bild sein, welche Personen brauchen Sie namentlich abgelichtet, wofür sollen die Bilder später verwendet werden. Daraus entsteht ein Ablaufplan, an dem ich mich am Veranstaltungstag orientiere. So fehlt hinterher nicht ausgerechnet das Foto der Grußwortrednerin, die nur zwanzig Minuten da war. Das Gespräch ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.

WÄHREND DER VERANSTALTUNG

Ich arbeite leise und ohne Blitz, solange es die Lichtverhältnisse zulassen, und bewege mich so durch den Saal, dass niemand im Publikum mich als störend empfindet. Fotografiert werden Vorträge und Panels, der Saal und die Bühnentechnik, Gespräche in den Pausen, Ihre Stände und Poster, das Catering und die Details, die Ihre Veranstaltung ausmachen. Für Gruppen- und Handshake-Fotos spreche ich Menschen aktiv an, statt darauf zu warten, dass sich eine Situation von allein ergibt.

ERSTE BILDER NOCH AM SELBEN TAG

Ein Kongress ist medial nach zwei Tagen vorbei. Deshalb sichte und bearbeite ich noch während der Veranstaltung eine Auswahl und schicke Ihnen in der Regel noch am selben Abend zehn bis zwanzig fertige Bilder, die Sie sofort für LinkedIn, Ihre Website oder eine Pressemeldung verwenden können. Der vollständige Satz folgt innerhalb weniger Tage.

MEHRTÄGIGE KONGRESSE UND MESSEAUFTRITTE

Mehrtägige Veranstaltungen sind Routine, ebenso Messen außerhalb von Aachen. Bei Messeauftritten fotografiere ich Ihren Stand vor dem Besucheransturm, den laufenden Betrieb, Standgespräche und Ihr Team. Wenn Sie parallel Bildmaterial für eine Nachberichterstattung brauchen, stimmen wir die Übergabezeiten vorher ab.

BEARBEITUNG UND ÜBERGABE

Jedes ausgelieferte Bild ist einzeln bearbeitet, Licht und Farben sitzen, die Dateien kommen in voller Auflösung. Je nach Umfang Ihrer Veranstaltung sind das zwischen 100 und 400 Aufnahmen. Sie erhalten die Bilder über eine Cloud-Galerie zum Download, die Sie auch an Referentinnen, Aussteller oder Partner weitergeben können. Auf Wunsch zusätzlich auf einem USB-Stick.

  • Wie schnell bekomme ich die Bilder?

    Eine erste Auswahl von zehn bis zwanzig bearbeiteten Bildern erhalten Sie am Abend der Veranstaltung, den vollständigen Satz innerhalb weniger Tage.

  • Dürfen wir die Bilder frei verwenden?

    Ja. Sie erhalten ein unbefristetes einfaches Nutzungsrecht für alle gewerblichen Zwecke. Als Urheber möchte ich bei redaktioneller Verwendung genannt werden.

  • Brauchen wir eine Einverständniserklärung der Teilnehmenden?

    Bei Veranstaltungen genügt in der Regel ein deutlicher Hinweis in Einladung, Anmeldung und vor Ort. Die Textbausteine dafür bekommen Sie von mir.

  • Fotografieren Sie auch außerhalb von Aachen?

    Ja, bundesweit. Reisekosten stimmen wir vorher ab.

  • Was passiert, wenn Ihre Kamera ausfällt?

    Ich habe immer zwei Kameragehäuse dabei. Fällt eines aus, fotografiere ich ohne Unterbrechung weiter.

  • Wie kurzfristig kann ich buchen?

    Kurzfristige Anfragen sind möglich, wenn der Termin noch frei ist. Für feste Kongresstermine empfehle ich, zwei bis drei Monate vorher anzufragen.

Planen Sie eine Tagung, einen Kongress oder einen Messeauftritt?

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

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